协众OA小秘书助你轻松沟通，灵活办公，是协众OA的辅助性软件，支持即时通迅和信息提醒，内外网兼修。用户可以使用它以实现发送和接受信息、群组聊天、发布公告通告、文件传输和截图等，是你最贴心的办公小伙伴。
公司介绍
广州协众软件科技有限公司成立于2009年，位于天河软件园，是一家长期深耕企业级协同办公的高新企业，连续被评为广东省重合同守信用单位。协众软件自成立以来得到了广大用户的认可和支持，取得了协众协同办公管理软件V4.0、移动办公等十多项计算机软件著作权证书。协众协同办公管理软件2016年被认定为广东省高新技术产品，获得了2017年广州市优秀软件产品、2018年广州市优秀软件产品、2018年广州市优秀软件企业、2018年广东省优秀软件产品等十多项资质荣誉。
协众OA是一款B/S结构的协同办公管理软件，基于PHP技术语言开发，产品具有多语言版本，适合全球跨境企事业单位使用，可满足企事业单位日常沟通和办公需求。该产品针对移动办公采用多客户端设计独立的技术架构，能够支撑主流的系统运营管控，业务管控等，是一套成熟稳定高性能，具有自主产权的协同应用系统，同时系统接口成熟，可对接ERP、财务系统等第三方软件。
在办公领域的实践过程中，对于不同的规模、不同的阶段、不同的场景和不同的行业都沉淀了大量的最佳实践和管理经验，其自主研发的IM即时通讯以及重量级OA办公系统，产品口碑都深得用户喜爱。
协众软件致力于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案，为企事业单位 提供软件产品、系统开发、信息咨询、产品集成等定制服务，帮助企业事业单位低成本实现异地办公，流程审批等协同管理需要，业务范围涵盖中国、东南亚、一带一路周边等多个国家。
软件特色
安全性高
用户通过客户端登陆，允许脱离互联网，建立可控的企业沟通环境，为企业信息安全传播提供保障。
查 看
高效沟通
企业内部可随时进行零距离，零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件，支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求。
易管理
管理员可对部门，角色，个人进行权限设置，可禁止使用或者设置即时通讯范围，保证即时通讯的可管理性。
功能介绍
未阅提醒和公告查看
用户可以选择公告栏目点击查看公司最新的消息、通知和公告等；同理小秘书会在屏幕右下方弹出提示窗口，提醒用户需要办理的事情，如流程审批和完成计划内的工作。
自动登录记录考勤
实现打卡功能。到了设定时间小秘书可以屏幕右下角弹出上班或下班窗口，用户点击“登记”就可以记录考勤。
文件传送
用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送，实现文件共享，点击工具栏中的发送文件即可发送文件给正在交谈的用户。
群组交流
用户可以建立或入多个群组进行事务交流，可同时进行多个群组聊天。