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perfectIt pro是一款功能强大的专业文字校对工具,能够帮助用户处理合同、建议书、报告、技术文档等多种文档,智能检查文档中的错误,还能够识别文档中的各种缩写并矫正,提升你的编辑效率,有需要的用户欢迎下载使用!
一、缩写
缩写有助于节省空间。但它们也可能令人困惑或分散注意力;当读者不理解它们时,他们可能会妨碍您传达信息。通过将每个缩写与其定义联系起来,使之更加清晰。它可以自动生成一个缩写表,它可以检查文本中的每个缩写,以确保它在第一次使用时被定义。
1、一致的表示:检查缩写的一致表示(例如 Nasa/NASA/NASA)。
2、每个缩写的定义:确保每个缩写在第一次出现时就被定义。
3、出现时定义:确保每个缩写只定义一次,只以一种方式定义,并且只在出现多次时使用。
二、大写
不一致的大小写可能会让读者猜测术语是在特定意义上还是一般意义上使用的。它可能具有重要的法律含义(定义的术语)或重要的医学意义(商标或仿制药)。在任何情况下,它都是令人困惑和草率的——这也是委员会起草的标志。为文档带来了统一的作者声音。
1、单词和短语的大小写一致:检查专有名词、流程和业务术语的大小写一致性。
2、标题大写:在标题之间强制使用一致的大写,例如句子大小写或标题大小写。
3、大小写规则:您可以设置来检查您的房屋样式,以确保所有文档中的大小写都反映您的品牌准则。
三、房屋风格
优美的公众形象取决于始终如一的品牌。样式手册帮助;然而,他们经常被忙碌的专业人士遗忘或忽视。使用的选项来强制执行您的自定义首选项,每个文档都将反映您的品牌。
1、避免使用的短语:确保您的组织制作的每份文件都没有包含麻木不仁、不恰当或过时的术语和语言。
2、统一品牌:创建样式表以反映您的展示规则和品牌形象。
3、统一的声音:强制执行风格偏好,以便组织中的所有作者都用一种声音说话。
四、连字符/破折号
文档中的连字符必须一致。可以简化查找带连字符的单词和强制一致性的繁琐任务。使用,用户可以查看每个潜在的不一致并根据具体情况进行更改。
1、一致的连字符:在常用单词和短语以及复杂的艺术术语或专有名词中强制使用连字符和破折号。
2、复合、数字和方向:对前缀、数字、分数和方向应用一致的连字符。
五、项目符号和列表
列表、项目符号和表格包含一些最重要的信息。因此,不一致会立即引起注意和令人反感。使检查列表和表格中的标点符号和大小写变得容易。它可以检查内部一致性,也可以设置为检查房屋风格偏好。
1、列表标点符号:在列表和项目符号中强制使用一致的标点符号,例如句号或分号。
2、项目符号、列表和表格中的大写:强制使用一致的大写,例如表格中的句子大小写或首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。
3、表格标点符号:检查每个单元格中的标点符号是否一致。
六、拼写、错别字和数字
使用错误的单词可能比拼写错误更令人尴尬——而且拼写检查也无济于事。以不同的方式处理拼写,查看上下文和常见错误的组合。它甚至会发现应该在句子中拼出的数字。
1、拼写错误和拼写错误:检查拼写检查无法发现的错误,包括常见的打字错误(例如“manger”而不是“manager”)和令人尴尬的错误。
2、拼写不一致:检查以多种方式拼写的单个单词(例如“adviser”和“advisor”)。
3、句子中数字的一致使用:正确写成数字但应该拼写出来的句子中的数字(反之亦然)。
七、表/图编号
表格和数字为您的断言提供支持。它们通常是读者寻找的第一件事。会自动检测表格和图形编号,因此您可以确信文档中的表格和图形符合您的标准。
1、表格和图形顺序:查找表格是否以正确的顺序出现(例如,表 4 不应在表 3 之前,这是在多个作者文档中复制/粘贴时容易犯的错误)。
2、表格和图形标题:检查缺少的表格/图形标题以及不一致的命名
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1、减少编辑时间
如果您正在处理合同,提案,报告,技术文档,文章和书籍,可以节省复制编辑的时间,因此作者可以更加关注最重要的内容:单词及其含义。
2、减少错误
通过帮助消除拼写错误,它可以节省重写和更改的费用,尤其是在文档出版后。
3、帮助您的文字给人留下最好的印象
它增加了提案被接受和文章发表的机会。
4、有助于建立您的品牌
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