领智汽车维修管理系统

领智汽车维修管理系统是一款指令软件推出的管理系统软件，它是为了汽车维修行业推出的，它能帮汽车维修行业的店和公司更好的进行管理，它能支持汽车配件管理系统、销售管理系统、维修管理系统、统计报表系统等功能。

功能说明

1.系统设置

（1）系统设置主界面

系统设置包含配件设置、客户设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、仓库设置、数据库备份、恢复和其它设置等几个部分，用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。

（2）配件信息设置

录入配件基本信息，可对配件进行分类，设置配件的基本信息、进货销售价格和配件的销售提成方案等。配件的增加、修改、删除、调价操作。

（3）客户设置

用于增加、删除、修改、查询常用客户的基本信息。可对客户进行分类分组管理，excel电子表格导入导出客户基本信息。支持客户预付款和计次交费。

（4）供货商设置

增加、删除、修改、查询配件进货的常用供货商基本信息。

（5）员工设置

用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息，设置员工的提成方案等。

（6）操作员设置

用于增加、删除、修改、查询本系统操作员的基本信息，并对操作员设置系统功能的使用权限。

（7）仓库设置

用于添加、修改、删除配件存储仓库的基本信息。

（8）数据备份、恢复

用于对本程序数据库的备份，建议用户养成备份数据库的好习惯，以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据，避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能，定时对软件数据库自动进行备份。

对软件备份数据进行恢复，恢复后软件数据将恢复历史数据，覆盖掉当前数据库，所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作！

（9）其它设置

用于设置系统中使用功能的基本参数、常用基本信息等。简单介绍以下几个功能。

a:故障描述

对故障进行记录。

b:系统初始化

对指定条件的数据进行删除清理，清理后的数据将无法恢复，应慎重执行该操作，操作前请先备份软件当前数据库！

c：帐套管理

可以建立新的帐套数据库，用于增加、删除、更换帐套。

d：维修类别

对维修进行分类。

e：本单位信息

支持本单位信息录入。

2.配件进货

（1）采购进货

选择配件采购模块中的采购进货进入采购进货功能界面。

a:添加采购配件信息。

单击添加配件，进入选择配件窗口，添加采购配件信息。设置配件的采购价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回采购进货界面。

b:核对采购配件信息.可对添加的配件直接修改数量、单价。

c:选择一种付款方式，输入实付金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时采购进货单，不会对配件的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在配件入库单“打开”按钮，在打开单据选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的采购进货单，并对应更新相关仓库中的配件库存信息，可在采购查询中查询该单据信息。

（2）采购退货

选择配件采购中的采购退货进入配件退货窗口。

a:添加退货配件信息。

单击添加配件，进入选择配件窗口，添加退货配件信息。设置配件的价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回采购退货界面。也可以单击导入excel通过excel文档导入退货的配件信息。

b:核对采购配件信息.可对添加的配件直接修改数量、单价。

c:选择一种付款方式，输入实收金额(退货供货商实付金额)，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时采购退货单，不会对配件的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在采购退货窗口单击打开按钮，在打开单据选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的采购退货单，并对应更新相关仓库中的配件库存信息，可在采购查询中查询该单据信息。

（3）采购查询

用于查询配件的采购进货、退货单据、配件进退货明细的汇总。包括进退货流水查询和进退货按配件类别汇总统计。选择单据，单击查看单据可查询该单据的配件明细信息。

（4）库存查询

统计配件的库存情况，包括库存分布情况、汽车维修库存变动情况、仓库分类汇总统计、配件分类汇总统计。

（5）供货商往来账务

供货商往来账务是对应付款统计、应付实付款明细账、付款单明细、应付款对账的统计分析。并选择单据进行付款、导出和打印。

（6）采购进货退货查询

配件采购入库、采购退货的统计。

3.配件销售

（1）配件销售

选择配件销售模块中的配件销售进入配件销售功能界面。

a:添加销售配件信息。

单击添加配件，进入选择配件窗口，添加销售配件信息。设置配件的销售价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回配件销售界面。

b:核对销售配件信息，可对添加的配件直接修改数量、单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)。

c:选择一种付款方式，输入实收金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时配件销售单，不会对配件的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在配件销售窗口单击“打开”按钮，在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的配件销售单，并对应更新相关仓库中的配件库存信息，可在销售查询中查询该单据信息。

（2）销售退货

选择配件销售模块中的销售退货进入销售退货功能界面。

a:添加退货配件信息。

单击添加配件，进入选择配件窗口，添加退货配件信息。设置配件的单价，数量和折扣率，单击保存退出，返回配件退货界面。也可以通过excel文档导入退货的配件信息。

b:核对退货配件信息，可对添加的配件直接修改数量、单价和折扣率(折扣率为大于0小于等于1的小数，0.8即8折)。

c:选择一种付款方式，输入实收金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。

d:选择临时保存，单击确定后，单据将保存为临时配件退货单，不会对配件的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在配件退货窗口单击打开按钮，在打开单据中选择临时保存单据进行打开。

e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的配件退货单，并对应更新相关仓库中的配件库存信息，可在销售查询中查询该单据信息。

（3）销售查询

用于查询配件的配件销售、退货单据(含批发销售单)、销退货汇总查询。销退货流水查询（即销退货配件明细查询）和销退货按配件类别汇总统计。选择单据，单击查看单据可查询该单据的配件明细信息。

（4）客户往来账务

客户往来账务是对配件销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总，应收实收款明细账是各个单据的账务统计，应收单明细是收款明细的统计，应收款对账是对配件销售的配件的应收款的核对确认。

（5）返厂维修

对客户的配件维修进行等级和记录。

（6）员工销售能力

员工销售业绩和提成的统计。需要设置员工提成方案和配件提成方案，产生配件销售操作后该功能才有效。

（8）销售日报

公司营业情况的日报表统计分析。

（9）销售月报

公司营业情况的月报表统计分析。

4.维修管理

（1）估价单

对车辆维修项目、配件、工时服务费用等进行全面的一个估算。

（2）快修单

车辆进行快修时对维修项目及配件的计算。

（4）维修查询

对维修单、维修项目、维修用料、维修员工业绩、维修车辆状态进行查询。单击反结账对该单据进行反结账操作（反结账后的单据可在商品采购进货或退货窗口中，通过打开单据打开并进行再次结账处理）。

（5）派工单

给员工分配维修工作的单据。

（6）维修领料

客户需要的配件。

（7）费用结算

把派工的维修项目和维修领料的费用进行结算。

（8）收款账务

是对商品销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总，应收实收款明细账是各个单据的账务统计，应收单明细是收款明细的统计，应收款对账是对商品销售的商品的应收款的核对确认。

（9）库存查询

统计商品的库存情况，包括库存分布情况、进销存库存变动情况、仓库分类汇总统计、商品分类汇总统计。

（10）估价单查询

对估价单进行查询。

（11）积分管理

对客户和会员的积分进行管理。

计次消费

会员计次消费以及消费记录。

5.库存管理

（1）商品报损

商品报损单的录入，选择报损仓库，添加报损的商品后保存形成报损单，商品对应的库存信息会进行扣减。报损单据可在报损报溢查询中统计查询。

（2）商品报溢

商品报溢单的录入，选择报溢仓库，添加报溢的商品后保存形成报溢单，商品对应的库存信息会进行增加。报溢单据可在报损报溢查询中统计查询。

（3）库存盘点

对各个仓库的商品库存进行盘点，修正库存数量，形成盈亏数据。

a:单击新建建立盘点单，可以选择指定的条件，单击确定建立盘点单。也可以建立空盘点单，然后通过导入商品货添加商品建立盘点单。

b:建立盘点单后，在盘点数量处输入盘点商品的盘点数量，产生盈亏金额和数量。单击作废取消本次盘点。

c:保存盘点单，单击保存即可保存盘点单，此时并没有更新商品库存的库存信息，只是把盘点单据进行了保存。保存的盘点单可点击打开，选择打开保存过的盘点单。

d:单击修正库存可以按当前商品的盘点数量对商品的库存数量进行修正，此时会根据盘点数量产生对应的商品报损报溢单据。请注意提示信息，单击是修正库存，单击否返回。

e:修正库存后的盘点单可以在历史盘点中查询。

（4）库存调拨

库存调拨是将商品从一个仓库中调到另一个仓库的过程。选择发货仓库和收货仓库（两个仓库不能相同），添加调拨的商品信息，保存形成商品调拨单。可在商品调拨查询中查询调拨单据。

（5）库存报警

库存报警是对低于商品库存下限和高于库存上限的商品的统计。单击修改数量可以修改商品库存上限或者下限的值。

（6）库存综合查询

根据库存情况、库存分布情况、汽车维修变动情况，库存分类汇总、商品分类汇总进行仓库的统计查询。可对库存进行批次查询可调整均价。

6..钱流管理

（1）费用支出

公司内部其它支出的记录、统计。

（2）费用收入

公司内部其它收入的录入和统计。

（3）现金银行

现金银行是对公司财务账户的管理、统计。可进行入款、出款转账操作。

（4）经营情况表

经营情况表是对指定月份的营业情况的综合统计。包含收入类、支出类、利润三大项。

特点介绍

支持多帐套管理。

配件价格可分为：进价1、进价2、进价3、售价1、售价2、售价3、零售价。

批量调价功能，可以对配件的进价、销售价批量修改。。

收款分析、付款分析，可以对供货商、客户的帐务情况进行统计分析。

强大的财务管理，金额的进出情况一目了然。

库存查询管理，可以查询出配件的库存情况，库存的分布情况、配件的变动情况

红冲单据，如果发现单据录入错误，可以通过该功能把错误的单据冲红。

维修可以分为两个模式：快修模式和估价派工领料结算 模式。

维修员工提成管理。

提醒功能，每次软件启动时可以弹出提醒窗口，提醒的内容分为客户还款提示、交车提醒、其它提醒。

多功能组合查询：

 每个表格如图白色的框中可以输入查询的条件查询，可以任意组合查询。

短信群发功能。

反结账功能，可以把录错的单据反结账后重新修改保存。

不同的客户可以有不同的折扣。

使用说明

一、领智汽车维修管理软件主界面

1.登录系统

进入软件登录窗口，输入用户名密码（系统默认用户名为admin，密码为空），单击登录进入软件主界面。

2.进入软件主界面

领智软件包含配件进货、配件销售、维修管理、库存管理、钱流管理、系统设置几个主要功能模块。

3.配件信息设置

在系统设置中设置配件、客户、供货商、员工、操作员、仓库等信息。

4.使用软件

录入基本信息后就可以进行配件进货、配件销售等汽车维修管理。

三、领智汽车维修管理软件其它常用功能

1.提醒查询

对一些重要信息的查询，可以设置在软件运行启动后显示该提醒窗口。包含客户还款提醒、库存报警提醒、客户销售提醒和会员生日提醒。