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天意物业管理系统是一款非常专业且功能十分强大的物业管理系统,是一款专为物业公司打造辅助工具,软件广泛适用于培训班、培训中心、培训学校等场合。
天意培训学校管理系统是一款专业的培训学校管理软件,它为培训班、培训学校等培训企业的管理流程而特别设计,涵盖了从培训报名管理、培训收费管理、培训学员管理、培训客户关系管理等众多方面。软件界面设计简洁美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现。软件广泛适用于培训班、培训中心、培训学校等场合,是培训行业进行信息化管理、提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具。
各功能模块操作方法
1、系统主界面
·成功登录本系统后即进入了系统主界面,此窗口顶部的工具栏是软件的一些系统功能。
·系统主界面的左侧分别列示了“日常管理”、“收费管理”、“报表查询”、“社区服务”、“系统设置”五大功能模块
·系统主界面默认打开的是“日常管理”模块,在此模块,用户可以方便的对小区业主的各项信息进行操作。操作的方法是先将光标定位到查询关键字文本框,在其输入相应的关键字(如:门牌、姓名、电话)可进行模糊查询,找到目标业主后按‘回车’或点击‘确定’即可调出此业主的详细信息。同时时示在主界面下半部的“费用信息”,“报修信息”,“车位信息”,“建议意见”,“备注信息”,“自动提醒”即为目标业主的相应信息,可对其进行相应操作。
2、收费管理:“收费管理”模块包括“销售管理”、“业主入住”、“物业费管理”、“车位管理”、“预收款管理”等功能。以下分别对这几项功能的使用方法进行介绍。
2.1 销售管理
在收费管理模块中点击“销售管理”进入销售楼房界面如图:
·此窗口左侧显示的是物业区内所有的设置好的楼宇名称,右侧显示的是选中左侧楼宇后反对应的房屋信息。
·“房屋状态”选项可以按房屋状态(这些状态是在“系统设置—>房产设置”中设置的)过滤当前所选楼宇对应状态下的房屋信息
·对查询选中的房屋进行如下操作:1.“销售”,如果选中的是空闲房屋可对其进行销售操作,点击“销售”,在随后弹出的窗口中填相应的销售信息,保存即可。2.“修改”,如果选中的是已经有人购买的房屋,点击“修改”,在随后弹出的窗口中即可对其以前填写的销售信息进行修改。
·可对查询的结果进行打印或导出(导出为Excel文件,方便用户进一步的编辑,设计出个性化的报表格式)操作。
2.2 业主入住
在收费管理模块中点击“业主入住”进入业主入住界面如图:
·此窗口左侧显示的是物业区内所有的设置好的楼宇名称,右侧显示的是选中左侧楼宇后反对应的房屋信息。
·“房屋状态”选项可以按房屋状态(这些状态是在“系统设置—>房产设置”中设置的)过滤当前所选楼宇对应状态下的房屋信息
·对查询选中的房屋进行如下操作:1.“入住”,如果选中的是空闲房屋可对其进行入住操作,点击“入住”,在随后弹出的窗口中填相应的业主入住信息,保存即可。2.“修改”,如果选中的是已经有人入住的房屋,点击“修改”,在随后弹出的窗口中即可对其以前填写的入住信息进行修改。3.“置空”,如果选中的是已经有人入住的房屋,也可以点击“置空”,此操作将删除此房屋的业主信息,随后此房也就变成了空闲状态,以便以后销售或出租。
·可对查询的结果进行打印或导出(导出为Excel文件,方便用户进一步的编辑,设计出个性化的报表格式)操作。
2.3 生成物业费
在收费管理模块中点击“生成物业费”进入生成物业费界面如图:
· 在此窗口左半部分显示的是已设置的物业费,选中某项后窗口右半部分会出现相应的可操作界面。在此窗口可以完成新物业费的生成,和对历史档案的管理。
·历史台账(档案)查询 在此可查询指定时期内的费用台账档案,也可将认为错误的档案删除(会连同相应的费用明细同时删除)。
2.4 收取物业费
在收费管理模块中点击“收取物业费”进入物业收费界面如图:
·此窗口左侧显示所有的业主,选择相应的业主后,在窗口右半部分显示此业主应缴的物业费及其明细。在此窗口右下部的物业费明细数表格中,可以选择本次交纳的物业费。
·选择相应的收款方式,对所选交费项进行收费。
2.5 车位管理
在收费管理模块中点击“车位管理”进入车位管理界面如图:
·此功能是用来添加、删除、修改车位信息。可以将空闲的车位进行销售或出租。
·可将车位信息进行导出和打印。
2.6 预收款管理
在收费管理模块中点击“预收款管理”进入预收款管理界面如图:
·此窗口左侧显示所有业主,点击某个业主在窗口右半部分可以显示此业主预收款明细
·可以对每个业主预收款项、支取款项、和删除,预收的款项待交物业费时可选择“预收款”收费方式收款,可直接从此业主的预收款帐户中扣除相应的物业费。
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