文字处理是办公自动化的第一需求!我们每年有多少时间用在重复的格式设置上,还有多少潜力可以发掘?如果能够约定一些简单的编号规则,辅以自动排版,势必节省海量的人工!
Word是最常用的文档格式。排版是一个繁琐、费时的工作,对Word软件的熟悉程度及使用习惯不同又使得文档格式和标准要求常常有差异。而格式统一是对文档的基本要求,因此常常出现文档、报告反复排版、校对的情况,费时费力,大大增加了工作人员的负担。
手工排版常见问题:缩进、字号、行间距不统一,大纲混乱,自动编号和手工编号混合,表格内格式、宽度不统一等...当文档达到一定长度,如果手工排版或人工校对则费时费力。尤其当不同的人分工写不同部分,最后又要求统一时则更加困难。文档格式只是内容的约定表达方式,不应占用我们过多的精力。
正是基于上述矛盾,我们开发了Word文档自动排版软件,将人们从繁琐、重复的海量劳动中解放出来。
软件特点:
软件自动处理段落标题、表格、图形、公式、脚注、页眉页码、域...自动生成目录,具备检查编号顺序,统一半角全角符号和标题后空格、修正显示不正常的符号 、圈字,整体上下标m2 、H2O、γ52d等纠错功能...特别适合处理Word论文、标书、报告、规范、公文等格式要求严格的文档 。
(1)长期积累各类文档处理经验,为企业提供专业解决方案 (提供无需网络的本地单机版)。
(2)界面友好,无需任何专业培训,处理前或者处理后都是Word文档,和软件无关。格式参数可保存为方案,便于加载和切换模板。
(3)提供一键处理功能,极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档,如果格式已经较好,可以 有选择使用分步处理,如:单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。
(4)可以大量进行特殊关键字的自定义,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更适合商务文件的差异化特点。
(5)灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转CAD工具...
(6)纠错功能,如:编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。
软件优点:
(1)直接缩短了文档的排版时间。当文档达到一定长度,自动排版将体现巨大的时间价值优势,显著降低人工劳动强度。
(2)具备一定的纠错能力,如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。
(3)提升企业办公自动化和标准化水平。
更新日志:
2015-12-1 更新下载(V8.1)
新增完全免费功能:表格工具、图形工具、上下标工具、批量替换工具、书签工具、Excel转CAD工具...