为了给通过Microsoft Outlook客户端使用腾讯企业邮箱、QQ邮箱的用户提供增强功能，腾讯发布了outlook助手，方便快捷，配合企业邮箱使用，可以加速办公效率，非常方便。
outlook助手包括加速收发邮件、邮件撤回、垃圾邮件举报、个人联系人和企业联系人同步、组织架构显示等功能，请合理使用，避免web版本的个别功能不够强大问题。
主要功能：
1、联系人同步
在收发邮件之后，会自动进行联系人的同步。同步的联系人会在Outlook中显示。点击邮箱助手的托盘图标，弹出“选择联系人发邮件”面板，面板中显示目前已经同步下来的通讯录中的联系人，包括组织架构信息。
联系人同步会定时进行。
目前仅支持从服务器向本机进行单向同步。本机的修改不会上传到服务器。
2、加速收发邮件
发邮件时先将邮件数据进行压缩再传送到网络，收邮件时使用专有的命令从邮件服务器收取压缩的邮件数据，从而减少网络带宽的占用，提高收发邮件的速度。
开启Outlook助手之后，会自动检测Outlook中已有的POP类型的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号，并进行配置以支持加速收发。暂不支持IMAP类型的账户。
3、邮件撤回
可以对企业邮箱账号、QQ邮箱账号的“已发送邮件”执行撤回操作。
在“已发送邮件”中的邮件上点击右键，选择“撤回邮件”操作。撤回的结果请留意新邮件通知。
4、垃圾邮件举报
可以对收到的邮件执行垃圾邮件举报操作。
在“收件箱”中的邮件上点击右键，选择“举报垃圾邮件”，将会向邮箱服务器举报该邮件，同时该邮件会被移动到垃圾箱。
使用教程：
1、联系人同步在收发邮件之后，会自动进行联系人的同步；同步的联系人会在Outlook中显示；点击邮箱助手的托盘图标，弹出“选择联系人发邮件”面板，面板中显示目前已经同步下来的通讯录中的联系人，包括组织架构信息。联系人同步会定时进行。目前仅支持从服务器向本机进行单向同步，本机的修改不会上传到服务器。
在Outlook写信时添加联系人：
2、直接在Outlook助手中选择联系人发信：
3、加速收发可以对企业邮箱账号、QQ邮箱账号收发邮件过程中的数据进行压缩，减少网络带宽的占用，从而提高收发邮件的速度。开启邮箱助手之后，会检测Outlook中已有的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号，并自动进行配置以支持加速收发。
4、邮件撤回可以对Outlook客户端中配置的企业邮箱账号的“已发送邮件”执行撤回操作。在“已发送邮件”中的邮件上点击右键，选择“撤回邮件”操作。撤回的结果请留意新邮件通知。
5、垃圾邮件举报可以对Outlook客户端中配置的企业邮箱账号的“收件箱”中的邮件执行垃圾邮件举报操作。在“收件箱”中的邮件上点击右键，选择“举报垃圾邮件”，将会向服务器举报该邮件，同时该邮件会被移动到垃圾箱。
程序界面：
启动程序之后，在时钟旁边的托盘图标中显示邮箱助手的图标：
托盘的右键菜单提供了以下操作：
1、启动/停止邮件加速
可以启用或者停用邮件加速。停用邮件加速之后，Outlook账号会恢复默认设置，直接从服务器收发邮件。
2、重新同步联系人
删除本地和Outlook中的企业邮箱、QQ邮箱关联的联系人数据，并重新从服务器下载这些数据。
3、选择联系人发邮件
打开联系人面板，选择收件人、抄送、密送，并调用默认的邮件客户端发送邮件。直接点击托盘图标也可以打开该面板。
4、设置
这里可以进行一些程序参数的设置，包括邮件服务器、邮箱助手端口设置、代理服务器设置、开机启动设置。
其中SMTP和POP的服务器可以使用默认的邮箱服务器。加速服务端口可以使用本地未被占用的端口。
代理设置根据本机的网络环境进行相应配置。
5、统计信息
可以看到累计的收发邮件的数据量、网络传送的数据量、提速比例，和启用了加速收发的账号。
6、帮助
打开帮助文档。
7、关于
在这里可以看到Outlook助手的版本，并可以检查更新。下载更新包之后，会在下次打开Outlook助手时启动安装。
8、退出
退出Outlook助手。