多可文档管理系统是一款成熟的文档管理软件，它可以完成绝大部分企业的文档处理需求，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时系统提供二次开发接口及开发实例，也可根据客户的个性化需求进行开发。
官方介绍
系统安装操作和日常使用都非常简单,使用成本和维护成本非常低。多可文档管理系统目前包含超过60多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。多可文档管理系统完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,还可根据客户的具体需求在该平台基础上进行有针对性的二次开发。该软件提供永久免费版本,功能上没有任何限制。
功能介绍
1：丰富的传输方式
系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2：多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要
3：Office、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
4：文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
5：全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
6：回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
7：文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
8：文件属性
系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。
在全文检索输入属性值对文件进行查询。
9：文件映射
通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
10：文件发布
可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
11：文件归档
系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。
归档后的文件可以取消归档。
12：站内消息和邮件发送
支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。
支持RTX消息 。
13：权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
14：LDAP、AD域用户同步及统一登录
同步LDAP、AD域用户。
LDAP、AD域用统一身份登录。
LDAP组导入、AD域组导入。
15：其他更多
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
企业微信、钉钉用户集成登录
发送企业微信消息、钉钉消息
实现企业微信、钉钉组织结构导入
权限统计。
特色介绍
- 轻量级架构，自助型部署，三分钟完成
- TB级海量文档集中存储管理
- 文件加密存储、多硬盘支持
- LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成
- 先进的分组模式权限机制，确保文档安全
- 强大的全文检索支持毫秒级检索
- 支持超过500多种各种文档的在线预览
- OFFICE、PDF等在线预览，修改，协同工作
- 支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传
- 文件在线修改、版本控制
- 文件审核机制，是工程文件管理更安全可靠
- 支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索
- 10用户、1万文档免费版，无期限限制，无功能限制
更新日志
文档任务，规定某些用户在一定时间内按要求提交相应的文档。
基于互联网的文件导出工具，按组和文件夹结构导出全部数据。