包租婆出租房管理系统,其拥有各种固定资产管理、房屋铺位租赁管理、合同管理、物业收费、业主信息、费用递增、报修管理、智能提示、人事管理、流动资产管理以及投诉管理等,能够帮助物业管理公司及物业管理日常工作解决方案,实现了财务、人事及物资全方位的管理。
软件适用范围:
商场市场物业管理,百货大楼物业管理,小区物业管理, 写字楼物业管理, 房屋出租管理, 电脑城物业管理,农贸市场物业管理,批发市场物业管理, 超市物业管理,软件园物业管理, 电子城物业管理,房地产物业管理,建材市场物业管理等所有的物业管理行业。
软件特性:
简便化:软件图形化的设计思想,操作简单,使用方便,易学易用。
图形化:软件采用图形化的设计,界面美观大方,用户各种信息一目了然。
智能化:软件自动的对合同到期、物业收费到期、物业欠费、水电欠费等的进行全方位的报警提示,有效的防止错收漏收。
灵活化:可以统一为所有用户设置一致的收费标准,也可以单独为不同的用户设置不同收费项目,还能满足各种费用的递增设置。
自动化:管理人员只需输入最基本的信息,系统自动计算所有的费用,滞纳金,预收款,水电费的分摊,优惠设置等软件全自动计算,杜绝了人工计算的失误,提高了收费准确率。
安全化:软件提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝了费用管理中的财务漏洞。
人性化:图形化的操作智能的帮助提示,方便的操作,强大的技术支持。
软件特点
1. 完全图形化
软件采用电子地图(GIS)+人工智能(AI)+管理(MIS)+游戏(Game)+财务管理综合模式,国内第一家采用微GIS技术开发设计,突破传统表格方式,采用“图”形化设计,用布局图的形式把固定资产完全图形化,图形化操作。可以让任何没有电脑基础的人轻松地学会软件的操作使用。
导航图
布局图
2.智能预警提示
可以自定义设置30天或任意天的提前预警条件,软件自动对欠费报警、合同到期报警、费用到期预警、人员到期预警;提供4种预警状态:布局图上图标符号报警、QQ方式弹窗报警、布局图上动画闪动报警、报表格式报警汇总。
报警方式
报警标识图形上直接显示
3. 多业态综合管理
实现不同业态的项目用一套软件就可以管理起来,节省采购和人工成本,数据高度集中、数据共享;软件可同时管理物业小区、商场、批发市场、写字楼、公寓、铺面、出租房、广告位、停车厂、厂房、仓库、园区管理、电子城、农贸市场等不同业态的一个或分布在不同地方的多个物业项目。
全国多项目
多项目
4. 高度集成管理
软件功能强大多系统集成ERP,只要一套系统就可以管理公司不同的管理:租赁管理、物业管理、销售管理、招商管理、财务管理、办公OA、商铺管理、合同管理、POS收银管理等一套系统实现公司的信息化。
5. 收费灵活
收费项目完全自定义,可以定义按天、月、年收费;可以单个或批量收费;以打印收款通知单、收款单、退款单、退款通知单、催款单;打印格式完全自定义,可以的一个打印和批量打印;可以批量发送手机短信收费通知;可同时收现金、支票、刷卡等,可记录拆分、优惠减免;收费完毕报表自动生成。
6. 多级审核
软件具备多审核机制,对基本信息,住户信息,业主信息,收费标准,收费单据等基本资料进行录入编辑后审核,审核完毕就只能看不可以修改;可达到9级审核,保证数据的安全和正确。可以单个审核,也可以批量审核。
单个审核
批量审核
7. 应收实收管理
软件采用2条主线来对收费管理,通过应收可以知道本年应收多少、本月应收多少,实际收费多少,用应收来监督和考核实收的情况,相互监督和验证收费的信息。
每月应收表
应收实收一览表
8.权限管理
为每个操作员设置不同的权限,不同的人可以看不同的数据;只读,可视、编辑、审核、管理;针对图层或收费项目等权限设置。
岗位权限
9.远程连接
利用我公司自主研发的远程连接技术,服务器在公司内网中动态IP下实现无论在家或外地出差能上网的地方就可以连接使用软件,像QQ使用一样方便。
广域网网络结构
10.数据安全
数据是一个企业的很宝贵的资产,数据的安全性特别重要,我们采用6种措施保证数据的安全性:
1、服务器主机放公司内部
2、每个小时自动备份一次
3、同步数据到另外一台电脑上
4、指定计算机能安装软件
5、用户通过权限访问
6、资料防止导出和打印权限
“锁住”数据
11. 扩展性强
根据实际需要可以对其它第三方软件进行数据连接,提供多种接口(可根据需要定制系统接口):
1、电话来电管理接口
2、手机短信接口
3、硬件抄表机接口
4、excel导入和导出接口
5、银行代收接口
6、财务软件接口
7、发票导出接口
8、手机APP接口
9、车辆道闸系统接口
10、门禁系统接口
丰富的对外拓展接口
12. 手机移动办公
随着时代的发展和工作需要,移动手机办公越来越重要,给工作提供更加便捷。分别提供给住户使用的手机APP和办公人员使用的手机APP;实现不同的功能。
管理方用APP
住户、业主用APP
13.成熟稳定
经过10多年的研发,软件产品成熟稳定、安装实施方便快捷,单机版客户自己就可以安装,网络版和集团版可以实现1个小时内全部安装调试完毕;培训和导入资料,可以让客户在1~2天的时间初始化完成立即使用起来。
14.后续服务有保障
软件产品从2001年第一个版本诞生一直保持旺盛的生命力,积极主动的听取采纳客户建议,与时俱进对软件进行持续的改进和升级;为用户提供免费升级和技术支持,一年内免费修改和增加小的统一性的功能服务。