2号人事部APP是第一款由HR们共同创造的人力资源管理工具,为中小微企业解决、优化HR常规事务性工作,采用云计算+SaaS的模式,为企业轻松实现员工信息管理,档案资料云存储,手机拍照、识别档案资料,人事工作及时提醒等服务。该平台旨在提升人力资源管理效率,实现企业自助办理人事工作流程,帮助企业降低企业成本。
官方介绍:
“2号人事部”由深圳市易博天下科技有限公司负责运营,是一个基于互联网的企业共享服务中心,针对广大中小微企业缺乏专业人力资源管理能力,没有异地员工人事关系、以及劳动关系管理复杂的情况,通过提供线上免费SaaS服务和线下专业代办服务的模式,为企业轻松实现人事手续办理、社会保险办理、住房公积金办理、福利管理、法务支持、专家一对一政策咨询等服务。除了提供企业常用人事管理功能和服务以外,本产品还创造性地提供了企业用工风险系数自动评估、员工图表自动生成、企业花名册智能导入、人事动态时间轴、人事工作全流程指导、企业小秘书一对一服务等特色功能。
功能特色:
【档案资料云存储】
支持拍照合同、证件、入职登记表、各种证件等纸质材料档案
自动识别证件类型
上传云平台进行档案管理
手机随时浏览档案资料,并下载保存
多个资料一键合成pdf存档
【员工信息管理】
随时查看员工资本信息
可按在职、离职、待入职、试用期分组查看
【人事工作日历提醒】
员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等工作提醒
可按日历随时查看
应用特点:
1、实现员工数据信息化
帮助企业实现员工数据的信息化,保存员工电子化档案,离职人员资料存档2年。
2、企业自定义员工信息
导入花名册的员工信息允许企业自定义的员工信息字段,自动识别,并且可以交给小秘书帮忙导入。导入花名册格式支持企业自定义的格式和Logo。
3、独创人事动态日历
无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒给您。同时微信、钉钉发布通知,让您不会错过办理日期。
4、在线生成表单并打印
在线填写表单,生成和打印PDF,表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明。
5、清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图
谁办理了转正、调岗、入职、离职?在人事动态清晰展现。统计分析帮您用数据表现企业概况。可自定义多部门层次组织架构。
6、全国社保公积金政策、计算
您可以查询社保公积金的全国各地政策、办理条件。还可以同时计算多人多地的社保公积金金额、明细。
7、线下客服专员全方位服务
无论是系统中的操作、还是线下跑腿业务,您都可以交给小秘书处理。
联系方式:
联系电话:0755--26777170
联系邮箱:support@2haohr.com
官方微信:2号人事部
常见问题:
账户相关
如何申请试用?
第一步:点击官网“申请试用”,进入试用申请页面
第二步:填入您的姓名,手机,邮箱,并提交试用申请
第三步:我们将会审核您的使用申请,若审核通过,将会向您的手机或邮箱发送邀请链接
第四步:点击邀请链接,完善注册信息并登录系统
企业相关
什么是企业认证?
企业提交相关资料后,我们会对其是否具有合法营业资格进行审核,这一过程称为企业认证
注:必须提交过一次企业信息才可以申请企业认证
为什么要进行企业认证?
成功认证企业后,将可以享受客服小秘书的贴心服务
如何进行企业认证?
第一步:进入“企业信息”页面,点击“申请认证”,进入“企业认证”页面
第二步:填写企业名称并上传营业执照,提交认证申请
第三步:等待系统处理
第四步:系统处理完毕,企业认证成功/企业认证失败
注:企业认证失败后可再次申请认证
什么是企业子账号?
您可以邀请多个用户使用2号人事部系统管理您的企业,被邀请的用户即为您的企业子账号,您可以对每个企业子账号设置不同的操作权限,也可以随时移除某个企业子账号
如何添加企业子账号?
第一步:进入企业子账号页面,点击“添加子账号”
第二步:输入您想要添加的用户的邮箱或手机(可同时邀请多个),设置相应的操作权限,发送邀请邮件
第三步:被邀请的用户点击邀请链接,登录系统
第四步:该用户成功成为你的企业子账号
注:若被邀请的用户没有账号,则其必须完善注册信息后才能登录系统,系统默认使用其邮箱进行注册
如何删除企业子账号?
进入企业子账号页面,选择您想要删除的企业子账号,点击“解除子账号”并确认,该子账号即从您的企业中删除,删除后,该用户将不能进入您的企业
什么是三茅账号快捷登录?
三茅的种子用户可以直接使用三茅账号登录2号人事部
员工管理
员工花名册
如何导入花名册?
第一步:创建企业
第二步:点击“导入花名册”
第三步:可以选择“提交给专属客服”处理,或自己“导入员工花名册”
提交专属客服 点击“提交给专属客服”,选择要导入的文件,点击“提交/确定”,提示成功
导入员工花名册 点击“导入员工花名册”,选择要导入的文件,点击“提交/确定”,如果数据无误,花名册导入成功,页面刷新显示导入的员工信如果数据有误,可以选择导出失败信息或重新导入
如何导出员工信息?
第一步:点击“员工花名册”页的筛选条件,如“在职员工”
第二步:点击“导出员工信息”,导出所有在职员工的Excel表
组织架构
如何生成组织架构?
第一步:创建企业
第二步:添加或导入员工信息时,填写部门和企业信息
第三步:成功创建员工数据,并生成组织架构
统计概况
如何生成统计概况?
第一步:创建企业
第二步:创建员工花名册
第三步:根据员工数据生成统计概况
人事动态
人事动态是干什么的?
人事动态以时间轴的方式,记录整个企业的所有人事变动信息