让QQ邮箱管理更简单

　如今，电子邮件已经成为人们日常工作不可或缺的得力助手，每天人们都要通过它处理大量的商业信息、工作文档，邮箱里的邮件因此也非常之多。这时一款拥有完善邮件查看与管理功能的电子邮箱，必然对我们工作效率的提高提供很大的帮助。在试用过众多电子邮箱后，小编认为QQ邮箱在这方面做的非常出色，其多种与众不同的邮件管理功能使得小编轻松自如玩转电子邮件。

　　查看附件无需启动OFFICE

　　以往大家查看邮件附件，一种方法是先将附件下载存储到自己的电脑，然后才能打开查看，这比较麻烦。另一种是在邮件中直接打开附件，但这种方式需要启动office软件，文件打开的速度很慢，有时文件太大甚至还会引起死机。要是不通过office软件就能直接在邮件中查看附件那就方便多了。最近，听说QQ邮箱推出了“Html方式查看附件”功能，小编赶快去试了试着实感到了很大的惊喜。

　　试用中小编发现与其他邮箱不同，在QQ邮箱的邮件页面除了附件“下载”和“打开”入口，另新增了一个“Html方式查看”按钮。通过Html附件阅读模式，可以在QQ邮箱里直接浏览WORD文档、EXCEL表格或是PowerPoint文件。只需点击“Html方式查看”按钮，无论原文件中包含的是文字、表格还是图片，QQ邮箱都可以按照文件原样快捷的显示出来，非常方便实用。自打使用了这个功能，小编觉得不但查看附件的速度比以前快了许多，而且也更为简单、安全了。

　　

　　两种分类 邮件管理更清晰

　　大概很多人和小编一样，经常要在大量的邮件里寻找某个主题或是某个时间的邮件，而这真如大海捞针一样困难。针对这种情况，小编的心得就是在QQ邮箱里根据自己的习惯设置分类表现形式，从而使自己的邮箱管理更清晰便捷。

　　QQ邮箱提供了两种表现形式，一种是会话模式，在这种模式下，QQ邮箱就会将同一主题来往回复的多个邮件集合在一起来显示，极大的方便我们查阅某个事件的来龙去脉。

　　

　　而分组模式则是将邮件按照某种要素，比如时间、发件人、主题、大小等组别来归类显示。比如我们设置以时间要素来显示，那么我们的邮件就将按时间组别包括今天、昨天、星期几、上周、更早等来分门别类。这样，即使我们有再多的邮件，也会很容易的找到了。

　　

保护隐私只需加把“锁”

　　现在，个人隐私已为人们所越来越重视，然而一般的邮箱只能设置一个进入密码，一旦邮箱密码泄露，我们的邮箱中的所有信息也都一览无遗了。对此，QQ邮箱也贴心的推出了“文件夹区域加锁”这一安全功能，给我们的邮箱安全和个人隐私增添了更多的保护。

　　所谓文件夹区域是由“我的文件夹”、“其它邮箱”、“记事本”以及“阅读空间”四部分组成。我们可选择对其中任一部分或所有区域设置密码，以保护自己的信息。而且设置也很简单，只要进入到QQ邮箱里的设置，然后在帐户项中的帐户安全里对这四部分进行加锁并设置密码就可以了。加锁后，无论是谁如果想进入“文件夹区域”都先必须输入密码来进行验证，这样一来，我们的文件和信息也就牢牢被锁住，再也不必担心隐私泄露了。

　　

　　应对垃圾邮件更轻松

　　现如今，我们经常会收到很多不喜欢收到的邮件，而垃圾邮件更可以说是泛滥成灾。所以邮件过滤与反垃圾邮件功能在邮件管理中也变得日益重要。

　　

　　小编发现QQ邮箱在这方面做的也很周到。在邮件过滤方面，系统设置了多种条件来帮助我们筛选邮件。我们可以根据自己的需要，在“邮件过滤规则设置”中的“邮件到达时”里进行条件设置，一共包括发、收件人；发件域；主题；邮件大小；收件时间等8项，在设置好筛选条件后，我们还可以继续在下面设置包括邮件移动、直接删除等四项可以执行的操作。

　　

　　

　　而在反垃圾邮件功能中，我们在将各类邮件地址根据实际情况加入到黑名单或者白名单后，就可以拒绝收取黑名单中的邮件或只收取白名单中的邮件了，我们也还可以设置直接将垃圾邮件删除，甚至是要求系统更加严格的过滤垃圾邮件。不过，小编建议大家选用严格过滤邮件功能时一定要慎重，最好在大量收到垃圾邮件的时候才用，以免误删有用的邮件。在设置好邮件过滤和反垃圾邮件后，即使垃圾邮件再多，我们也可以轻松应对了。

　　

　　

　　现在，为管理邮件头疼的你是不是也准备行动了呢？在QQ邮箱里设置好了这一切后，你就和小编一样，拥有了一个管理方便迅速的邮箱了。